休暇明けの朝、旅行のお土産を持って出社したものの、バタバタしていて全員に手渡しする時間がない。「給湯室に置いておこう」と思ったけれど、手元にあるのは事務用の黄色い付箋だけ。
「これでお土産を置くのって、失礼じゃないかな？」「字が汚いから、手書きのメモを残すのは恥ずかしい…」
そんなふうに悩んで、ペンを持ったまま固まってしまっていませんか？
安心してください。元総務マネージャーとして3,000個以上のお土産を見てきた私から言わせれば、現代のオフィスにおいて、付箋は一筆箋の代替として十分に機能します。 むしろ、忙しい現場では「パッと見て3秒で伝わる付箋」こそが、最も親切なコミュニケーションツールなのです。
この記事では、マナー講師も認める「失礼にならない付箋の書き方」と、字に自信がなくても「気が利く！」と思われる、魔法のメモ術を紹介します。
[著者情報]
この記事を書いた人：神谷 玲子
オフィス業務効率化コンサルタント / 元総務マネージャー歴20年の総務経験を持ち、のべ3,000人以上の社員の「お土産・差し入れ」マナーを見てきた現場のプロ。「形式よりも心遣い」をモットーに、堅苦しいルールではなく、現代のオフィス環境に即したスマートなコミュニケーション術を提唱している。
そもそも「付箋」でお土産を置いて失礼じゃない？
「お土産には一筆箋を添えるべき」というマナー本を読んで、不安になっている方もいるかもしれません。確かに、役員室に個別に持参する場合などは一筆箋が適切ですが、給湯室や共有スペースへの「置き菓子」においては、付箋が主流であり、マナー違反にはなりません。
「丁寧すぎる長文」は、逆に相手の負担になることも
私が総務時代に見てきた中で、実は一番評判が良かったのは、達筆な長文の手紙がついた箱ではなく、「あ、佐藤さんからだ！ありがとう」とパッと分かる、明るい付箋がついたお菓子でした。
忙しい業務の合間に休憩に来た同僚にとって、読むのに時間がかかる長文は、かえって心理的な負担（重たい印象）を与えてしまうことがあります。
付箋の持つ「軽やかさ」と「視認性の高さ」は、現代のスピード感あるオフィスにマッチした気遣いの形なのです。 ただし、もちろん「殴り書き」や「タメ口」はNGです。親しき仲にも礼儀あり。付箋というカジュアルなツールを使うからこそ、言葉遣いは「丁寧語」を崩さないのが鉄則です。
✍️ 専門家の経験からの一言アドバイス
【結論】: 付箋を使うことに罪悪感を持つ必要はありません。「誰から」「何のお菓子か」が3秒で伝わることこそが、最高のマナーです。
なぜなら、多くの人が「形式」を気にするあまり、無記名で置いてしまったり、逆に仰々しくしすぎたりして失敗しているからです。「付箋＝手抜き」ではなく「付箋＝相手の時間を奪わない配慮」と捉え直してみましょう。
【そのまま写せる】付箋サイズに収まる！シーン別・魔法のフレーズ集
ここでは、一般的な75mm×75mmの正方形付箋にきれいに収まる、実寸大の例文をご紹介します。スマホを見ながら、改行位置までそのまま真似して書いてみてください。
1. 基本の挨拶（おやつ・差し入れ）
最も汎用性が高いパターンです。「お疲れ様です」の一言があるだけで、事務的な連絡ではなく「ねぎらい」のメッセージに変わります。
2. 不在・休暇明けの挨拶
休暇をいただいたことへの感謝を伝えます。ここでのポイントは「ご迷惑をおかけしました」と謝るよりも、「ありがとうございました」と感謝を伝えることです。ポジティブな言葉の方が、お菓子を手に取る人も気持ちよくなれます。
皆様
先日はお休みをいただき
ありがとうございました。感謝のしるしです。
どうぞ皆様で召し上がってください。佐藤 美咲
3. 「一人一個」と伝えたい時（難易度高！）
これが一番の悩みどころですよね。「一人一個でお願いします」と書くと、どうしてもケチな印象や、命令口調の角が立ってしまいます。
ここで重要なのが、「一人一個」という制限の言葉と、「クッション言葉」の関係性です。 そのまま伝えるのではなく、クッション言葉で包むことで、配慮のある表現に変換します。
おすすめの魔法のフレーズ:
「数に限りがあり恐縮ですが、おひとつずつお楽しみください」
これなら、「足りなくてごめんね」という謙虚さと、「楽しんでね」というポジティブなメッセージが同時に伝わります。
「字が汚い」も解決！付箋を「素敵なメッセージカード」に変える3つの裏技
「例文はわかったけど、自分の字で書くのが嫌だ…」
その気持ち、痛いほどわかります。でも実は、「字が汚い」という悩みは、あなたの字そのものではなく、選んでいる「ペンの太さ」に原因があることが多いのです。
ここでは、字に自信がない人でも「素敵なメモ」に見せるための物理的な解決策（ハック）を3つ紹介します。
1. 「0.7mm以上」の太い水性サインペンを使う
デスクにある0.5mmのボールペンで書いていませんか？ 細いペンは、手の震えや線の歪みがダイレクトに出てしまうため、字のアラが目立ちやすいのです。
対して、メッセージを書くためのペンと、太いサインペンは非常に相性が良い関係にあります。 プロッキーや紙用マッキーなどの「水性サインペン（細字側でもOK）」を使ってみてください。太いインクの線が歪みをカバーし、堂々とした読みやすい文字に見せてくれます。これだけで、字の印象は劇的に変わります。
2. マスキングテープで「丁寧さ」を演出する
付箋の弱点は「剥がれやすい」ことと、「事務用品っぽさ」です。これをカバーするのがマスキングテープです。
書き終わった付箋の上部を、柄入りのマスキングテープで留めてみてください。これだけで「剥がれないように」という配慮と、「彩りを添える」という気遣いが伝わります。「事務的なメモ」が、一瞬で「メッセージカード」に格上げされます。
3. どうしても手書きが嫌なら「Canva印刷」で解決
「それでもやっぱり手書きは無理！」という方は、デジタルツールに頼りましょう。今はそれが「スマートな仕事術」として評価される時代です。
デザインツールのCanvaなどを使えば、「お土産 メモ」などのキーワードで検索するだけで、おしゃれなテンプレートがたくさん出てきます。
- スマホでテンプレートを選び、文章を入力。
- 手書き風フォント（「ふい字」や「Yomogi」など）を選択。
- 会社のプリンターで普通紙に印刷し、カットして貼る。
これなら、字のコンプレックスから完全に解放されますし、周りからは「わざわざ作ってくれたんだ、すごい！」と感心されること間違いなしです。
よくある疑問：名前は？日付は？賞味期限は？
最後に、細かいけれど迷いがちなポイントをQ&A形式で解消しておきましょう。
Q. 名前は名字だけでいい？
A. フルネーム推奨です。
「佐藤」や「鈴木」などは社内に複数いる可能性があります。「営業部の佐藤美咲」まで書くと、他部署の人が手に取った時も親切ですし、あなたの顔と名前を覚えてもらうチャンスにもなります。
Q. 日付は書くべき？
A. 書いた方が親切です。
いつ置かれたものかわからないと、食べる側は「これ、まだ食べて大丈夫かな？」と不安になります。付箋の隅に小さく「5/7」と書いておくだけで、安心感が違います。
Q. 賞味期限は？
A. 箱を捨てて中身だけ置くなら必須です。
外箱があればそこに記載されていますが、個包装の状態でお盆などに盛る場合は、賞味期限がわからなくなります。付箋に「賞味期限：5/20まで」と添えるのが、安全管理上のマナーです。
まとめ：たった一枚の付箋が、あなたの社内評価を変える
給湯室にお土産を置く。それは単なる「お菓子の配布」ではありません。あなたがその場にいなくても、あなたの代わりに「佐藤さんは気が利く人だな」と営業してくれる、小さなチャンスなのです。
- 付箋でOK。丁寧語で書けば失礼にはならない。
- 「一人一個」は「おひとつずつお楽しみください」と書く。
- 字に自信がなければ、太いペンかデジタルツールを使う。
この3つさえ押さえておけば、もう迷うことはありません。
さあ、デスクにある付箋と太いペンを持って、給湯室へ行きましょう。その30秒の手間が、これからのあなたの働きやすさを作ってくれるはずです。